山東省沂水縣“四個堅持”推動熱線辦理實現三個100%
2022年以來,沂水縣四十裏堡市場監管所高度重視熱線群眾訴求,聚焦重點、精準發力,在疑難工單上下功夫,著力解決群眾反映的現實問題,取得顯著成效。1—5月份,共接收熱線270件,12345工單承辦實現響應率、辦結率、合理訴求滿意率三個100%。
堅持壓實責任主體。把熱線辦理工作牢牢扛在肩上、抓在手上,建立起了主要負責人督辦責任、專職人員具體責任協同推進的工作格局。每周定期召開2次專題會議,研究討論辦理方案。在辦理時限內,由專人負責以電話、短信、微等形式進行跟蹤提醒,隨時了解辦理進度,確保辦理結果在規定時限內回複反饋,達到實辦、快辦的效果。
堅持提高承辦效能。承辦過程中,具體負責人員密切關注熱線平台動態,一有交辦事件,及時分流到相關人員,確保工單不遺漏、不延遲。以精簡承辦程序、提高承辦效能為導向,製定詳細的承辦工作流程,從辦理程序、辦結整體時限、回複流程、回複要求、疑難件討論流程、跟蹤處理等方麵予以全麵明確,確保當天分派、訴求按期辦結。
堅持加強溝通交流。以提高滿意率為核心,加強作風建設,積極擺正服務態度,在1個工作日內與訴求當事人取得電話聯係,了解當事人的問題訴求,態度誠懇處理訴求。對疑難工單,做到“一個問題、一個領導、一個專班、一個方案、一抓到底”,對首次重複工單著力打好突擊戰及時化解,對多次重複工單著力彙聚資源打好攻堅戰攻堅化解。
堅持加大督導考核。每天下午對所有工單辦理情況進行彙總整理,針對容易出現的工單超期、遺漏、延遲等現象,製定完善工作考核辦法,對因工作疏忽延遲接收導致工單超期、多次重辦的情形,進行嚴肅批評和問責。
(趙言華)
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