冷鏈標準 | 食品冷鏈物流追溯體係應如何建立?
追溯分為追溯環節和環節內追溯,追溯環節指從生產到終端的整個鏈條的追溯。環節內追溯是指本環節和上下環節之間的追溯。而對於冷鏈物流主要是環節內追溯,是指從產品的入庫、在庫、出庫、運輸、配送等各個環節的溫度不斷鏈,溫度可記錄並可查詢,溫度記錄最少保留2年以上。
如何有效搭建食品冷鏈物流追溯體係,更需要組織、人員、信息化、設施設備以及作業環節的全麵支撐。對於冷鏈,即溫度,有三個非常重要的步驟,首先是產品測溫點的選擇,其次用準確的方法測溫,最後對測量的溫度準確的記錄下來。測溫點如圖:(B.1、B.2),這樣才能保障追溯的準確性和完整性。
《食品冷鏈物流追溯管理要求》 GB/T 28843-2012
全文要點及解析
1、人員結構
要點:從事食品冷鏈物流企業,應配備與食品冷鏈追溯管理、經營規模相適應的專業技術人員。
解析:現從事冷鏈物流企業,物流專業人員充分,但大部分企業缺少食品專業或製冷工等。
要點:對從事食品冷鏈操作的人員,應持有衛生部門發放的年度健康證明或體檢報告,並建立健康檔案。
解析:在整個物流作業過程中,司機對世界杯賽程預測尤為重要,企業對司機的健康體檢應加強。
要點:製定有年度培訓計劃,及對應的培訓記錄。
解析:物流部門在企業的地位明顯提高,同時人才也成為各大企業重點關注的對象。物流企業屬於重資產企業,對於冷庫、車輛有自有、租用之分。
1)除對內部員工加強培訓外,外部車輛(人員)更應定期培訓,培訓後並進行有效考核。
2)企業的年度培訓計劃、追溯培訓欠缺,考核記錄不完善
4、信息存儲
要點:建立信息管理製度,製定紙質記錄、電子記錄等各種記錄的保存期限、填寫規範、歸檔管理,信息記錄至少保留2年。
解析:部分企業對溫度數據僅保留半年至一年,信息存儲應滿足標準要求,記錄保存至少2年時間。
要點:建立信息傳輸機製,信息要及時做到上下環節的共享。
解析:在追溯體係中,信息傳輸尤為重要,以下三方麵都是造成追溯斷鏈的條件。
1)大部分企業各信息係統之間的銜接不完備,
2)合作雙方的信息端口並未開放
3)自動化功能滯後,人工作業較多
4)紙質版單據記錄不完善
6、追溯信息
要點:客戶信息、收發貨信息、溫度信息、交接信息、補充信息
解析:各企業對以上客戶信息、收發貨信息、溫度信息、交接信息、補充信息的要求不規範,各類單據需優化。
要點:製定有文件製的食品冷鏈追溯管理體係,包括環節內和環節間追溯的實施和管理
解析:食品冷鏈追溯管理體係製度不健全,部分企業有健全的製度但落實不到位。
要點:建立食品冷鏈追溯過程中的溫度監控管理製度,包括環境溫度、產品溫度(時間和溫度)、車輛溫度及記錄情況
解析:產品選擇準確測溫點並對溫度進行記錄,是對雙方權益的最大保障。
1)溫度主要為環境溫度、產品表麵溫度、產品中心溫度,在驗收產品溫度時,大多數企業以產品表麵溫度為準,並未對測量的溫度進行記錄。
2)一旦產生產品質量問題時,大多數企業會以載體的環境溫度為依據來保護企業的合法權益,這是不正確的。
要點:建立詳細的食品冷鏈物流作業流程
解析:部分企業冷鏈物流作業流程多為框架,不具備操作性。應加強編製冷鏈物流作業指導書,同時進行培訓。尤其對新入職員工,在培訓結束後,可根據作業指導書進行係統的學習,對現場作業更具有指導性。
10、追溯演練
要點:每年進行追溯演練,以驗證追溯體係的可行性
解析:追溯演練更能證明企業追溯體係的可操作性,這一條是最重要的,但在企業中,也是最欠缺的。
11、設備管理
要點:溫度監測設備清單、冷藏車輛清單、冷庫製冷係統溫度控製情況
解析:設施設備屬於企業的重資產,除應具備這些資產之外,更應加強管理,並定期進行驗證,以此節約企業設施設備成本,提高企業的運作效率。
1)冷藏車性能應定期檢測,現在上海市政府已經強製性對所有的冷藏車的性能進行定期驗證,部分地方也開始進行抽檢。
2)溫度記錄儀應每年到當地計量所/計量院進行驗證,對溫度進行糾偏,避免因溫度偏差造成的食品浪費及世界杯賽程預測事件。
12、倉儲環節
要點:質量檢驗記錄,包含客戶及產品的基本信息,客戶名稱、數量、生產日期、批次、追溯標識等。
解析:為界定食品質量問題,在運輸或入庫前,客戶應提供質量檢驗記錄或對產品質量進行抽樣測試。
要點:入庫前,超出產品接受溫度的處理記錄,包括產品超出合理範圍的真實溫度,處理措施及時間,處理後的入庫溫度情況等
解析:不合格品處理有待加強和明確,企業的不合格品庫區以及相關製度欠缺,需完善。
1)、不合格品的處理方式
2)、產品溫度不合格;
3)、分揀過程中破損的不合格品;
4)、驗收標準低,如冷凍品,最低收貨標準不應低於-12°。
5)、驗收不明確,可收貨或不可收貨,這種產品如何處理。
要點:入庫前的交接記錄、連續環境溫度記錄
解析:
1)在途溫度波動大。例如:標準要求溫度波動在±2°,但部分企業設置值偏高,直接影響產品品質。
2)入庫單據的完善,主要為入庫前的溫度記錄。
要點:冷庫安全、冷庫能耗、冷庫環境溫度顯示及記錄、冷庫溫度探頭設置的滿足情況、產品溫度差。
解析:大多數冷庫企業因在規劃和運營冷庫時不是同一批人,會造成在運營過程中的各種問題。
1)、大多數冷庫的庫區功能劃分模糊
2)、大多數冷庫蟲害設施弱
3)、庫區安全管理弱:例如庫內作業人員不穿反光服等。
4)、部分企業冷庫環境溫度顯示位置不易觀察
5)、大多數冷庫溫度探頭設置不合理
6)、部分企業冷庫的溫度記錄儀隻能查看溫度,不能導出每天溫度數據
7)、在庫溫度波動大。例如:標準要求溫度波動在±2°,但部分企業設置值偏高,直接影響產品品質。包括庫內及時開門關門等。
8)、加強看板的設置
要點:裝卸環節裝載前車輛預冷與清潔
解析:
1)車輛清潔,防止食品的交叉汙染。車輛在每天運輸結束後,應對廂體進行清潔消毒,同時形成檔案並及時有效地記錄。
2)車廂預冷是保障運輸的一個重要手段。冷藏食品對車廂的預冷溫度為7℃,冷凍食品對車廂的預冷溫度為最低0℃。在車廂預冷溫度達到設置的溫度時,應關閉冷機,再進行裝車。
要點:出庫前的交接記錄、運輸車輛包含中轉時的環節內的交接記錄,運輸記錄間隔不超過半小時。
解析:單據不完善:
1)、大部分企業的單據信息為產品的相關信息,而沒有在單據記錄產品溫度情況,如有異常,需要導出載體的溫度記錄信息。載體溫度≠產品溫度;
2)、單據的三方簽字或兩方簽字不完善;
要點:車輛運輸途中溫度監控情況,運輸設備載體上的溫度顯示情況、車輛定位
解析:GPS係統優化
1)車輛運行軌跡
2)報警功能,例如溫度報警、違章報警等,以及報警級別的優化。
3)冷藏車與常溫車的區別
4)冷藏食品與冷凍品、常溫品的區分
要點:配送前的交接記錄、配送車輛包含中轉時的交接記錄,配送記錄間隔不超過半小時,查驗配送車輛內是否安裝有溫度顯示設備。
解析:配送為整個作業的最後一個環節,因涉及到無人交接\配送場地等一係列問題,存在斷鏈現象。
1)配送線路的優化
2)單據的完善:溫度記錄、冷藏車到店時間、離店時間、裝卸貨時間要求需明確等。
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