2017年6月8日，中國分析測試協會在國家會議中心舉辦了第十七屆北京分析測試學術報告會暨展覽會“（BCEIA2017）展前服務說明會，中國分析測試協會宋楊老師主持了本次會議。

中國分析測試協會會展部主任宋楊

　　此次展前說明會邀請了來自北京地區及周邊城市百餘家分析測試領域企業參加。

BCEIA 2017 展前服務說明會會議現場


中國分析測試協會學術部副主任 範麗麗

　 首先，中國分析測試協會範麗麗介紹了BCEIA2017學術會議的籌備情況，本屆BCEIA2017將繼續堅持“分析科學 創造未來”的方向，圍繞“生命 生活 生態——麵向綠色未來”的主題組織學術報告會、專題論壇和儀器展，使BCEIA更貼近社會發展的需要。
大會特設十大主題、邀請國內外知名專家為大家帶來一場國際化的科技盛宴，詳細日程參見：第十七屆北京分析測試學術報告會暨展覽會（BCEIA2017） 學術報告會二輪通知。

中國分析測試協會展覽部副主任胡博

胡博介紹BCEIA2017將大力協助展商組織會議同期活動，在觀眾的招募、活動宣傳和會議室的租賃方麵提供幫助，希望展商積極在展商後台提交申請。
隨後胡博介紹了本屆會議的改進措施及注意事項。
1、布展時間：10月8日8:30~21：00； 10月9日8:30~17:30；
2、展覽環境：本次展會為保證展覽環境，禁止搭建二層展台、禁止安裝揚聲設備；
3、酒店住宿：目前已聯係11家3~5星級酒店，展商可登陸後台預定；
4、標展升級：展台燈光加強，增加了桌椅的數量，每個提供兩個免費午餐券；
5、宣傳及印刷品：網絡宣傳包含官網、微信、儀器彙APP；印刷品在《BCEIA2017會刊》、《BCEIA2017快訊》、《BCEIA2017觀展指南》、《BCEIA2017會議指南》的基礎上增加了《BCEIA2017參展儀器總覽》。

中國分析測試協會媒體主管翟若木

翟若木回顧了BCEIA的曆史及目前組織情況，並重點本屆BCEIA2017組織兩個觀眾擴邀亮點及一個重要時間：BCEIA跨越30年成功舉辦十六屆，是分析測試行業重要的宣傳平台，更是與國際交流的重要橋梁。占地麵積已經達到23500平米，來自17個國家的461家參展商彙聚於此，參會人數達56000人次。BCEIA2017將通過發動協會各地會員單位組織來京參觀、展商的邀約推薦、發動本地在校學生參會、投稿等方式擴大邀約，吸引更多觀眾來到現場。
兩個擴邀亮點：
1、BCEIA直通車：10月9號~13號上午將為在京研究院所、分析測試專業高校、行業分析儀器用戶單位，參觀人數達到15人以上的，提供免費的班車服務，受邀單位（非展商）需達到以下條件：
1）受邀單位有專人聯係組織並與會務組簽訂協議書
2）聯係人協助本單位完成受邀觀眾預注冊
3）會前兩天與會務組確定參會人數
4）北京5環路以內的單位
2、微信擴散式邀請：在觀眾庫中找到BCEIA忠實觀眾，用微信邀請預注冊的方式，通過種子式的宣傳把朋友、同事邀請到現場，並給予邀請人一定的現金券獎勵。
一個重要時間：
BCEIA同期活動重中之重——BCEIA金獎（境內展商）及BCEIA新產品（境外展商）將於6月30號截止申報，請展商及時提交申報材料：申報表、申報報告及展位號。
展商有同期活動申請、預定直通車、獎項申請等方便的問題請及時聯係翟老師。

中國分析測試協會袁子奇

袁子奇為展商介紹了BCEIA移動端的兩個宣傳平台——微信公眾號和儀器彙APP。
目前BCEIA微信訂閱號累計觀眾人數17000+，曆史最高閱讀量11000+，每天可以發布一組2022世界杯預選賽最新排名 ，是展商會前宣傳的一個重要平台。現麵向展商征文，征文內容是技術科普性文章（可涉及自身產品），經過篩選及簡單的修改，進行轉載，協助展商的宣傳。
儀器彙APP是為了解決展前、展中觀眾獲取展商產品、品牌信息，展商獲取觀眾信息的重要平台。觀眾通過APP掃碼功能掃描展商二維碼，可以獲得目標企業的產品信息及一定的積分，觀眾信息將自動進入展商後台，展商可登陸下載。
觀眾掃描積分可以換取現場的小禮品，歡迎展商提供帶有品牌logo的紀念品，讚助本次積分兌換禮活動。展商可通過APP掃碼功能掃描觀眾胸牌獲取觀眾信息。
APP將於7月15號安卓市場上線，8月份蘋果市場上線。

中國分析測試協會展覽部 蔣蘇安

蔣蘇安老師向大家介紹展商展前工作、參展綜合信息及現場管理及展覽消防要求，請展商詳細閱讀展商服務手冊。
展商展前工作包括：
1）付清展位費，添加發票信息；
2）按規定日期在展商後台提交信息：必要信息包括《BCEIA會刊》信息、《 BCEIA2017參展儀器總覽》信息、展商工作人員胸卡、參展商信息反饋表；其他申請參見《展商服務手冊》重要日期提醒
3）注冊報到：
報到時間10月8、9日
地點：北京國家會議中心E231室
注冊報到需出示參展協議第一頁複印件，領取胸卡、午餐券和會刊
重要時間點：

老師強調，撤展時間2017年10月13日下午14:00，為了維持場館秩序請展商安排好個人行程，規定時間之前一律不予放行。